De fleste virksomheder bruger et dedikeret økonomisystem til alle de daglige opgaver som regnskab, bogføring, budgettering og rapportering. De fleste af disse ERP/økonomi-systemer har et modul til tidsregistrering, der kan understøtte konsulentforretningen. Mange tænker, at det sikkert giver god mening, at holde både tidsregistreringen og økonomien i samme system, da tid er lig med penge, især for konsulenter.
Tidsregistrering i økonomisystemet - en dårlig ide
For mange af dem, der registrerer tid i et økonomisystem kan det være svært og næsten uoverskueligt at registrere timerne. Årsagen er, at systemet er kontobaseret og ikke funktions- og opgavebaseret.
De fleste virksomheder bruger et dedikeret økonomisystem til alle de daglige opgaver som regnskab, bogføring, budgettering og rapportering. De fleste af disse ERP/økonomi-systemer har et modul til tidsregistrering, der kan understøtte konsulentforretningen. Mange tænker, at det sikkert giver god mening, at holde både tidsregistreringen og økonomien i samme system, da tid er lig med penge, især for konsulenter.
Tidsregistrering i økonomisystemet - en dårlig ide
For mange af dem, der registrerer tid i et økonomisystem kan det være svært og næsten uoverskueligt at registrere timerne. Årsagen er, at systemet er kontobaseret og ikke funktions- og opgavebaseret. I mange økonomisystemer bliver tidsregistreringen derfor en daglig plage og ikke en del af det naturlige flow, som det ellers kunne være. For mange konsulenter, der arbejder på lange projekter, er det endnu vigtigere, at tiden bliver registreret præcist - eller så præcist som det kan blive - fordi der ofte er tale om projekter til en fast pris, hvorfor antal timer dels bestemmer konsulentens timepris (der kan variere meget fra projekt til projekt) - og derigennem bestemmes samtidig virksomhedens fortjeneste.
Gør det komplicerede let
Med det rigtige system til at registrere tid, bliver det langt nemmere at få registreret tiden præcist. Det bliver også nemmere at styre projekter, når arbejdsprocesser i projektarbejdet understøttes med relevante værktøjer til at se timeoversigter, tidsforbrug på opgaver og projekter, intern og ekstern procent m.v. Når de rigtige værktøjer bliver givet til de rigtige mennesker, og der ikke er nogen, som skal gå på kompromis med deres behov vs. funktionalitet, øges ikke kun medarbejdertilfredsheden, men også effektiviteten i arbejdet.
Slip talenterne fri - og integrer dem
Med den rigtige integration mellem tidsregistreringssystemet og økonomisystemet bliver det nemt at overføre data til hinandens systemer. Timerne afstemmes i tidsregistreringssystemet og faktureres herefter, hvorefter fakturaen kan registreres i økonomisystemet af økonomiafdelingen. På denne måde har alle gavn af hver deres system, og man opnår i længden en større synergieffekt end hvis medarbejdernes skulle tvinges ind i økonomisystemet og vice verca.